Microsoft 365 für KMU.
Leichtigkeit statt Komplexität.
Immer.
Erleichterte Zusammenarbeit und E-Mail vereint – deshalb eignet sich Microsoft 365 für KMU.
Als äusserst effiziente Zusammenarbeitslösung ist Microsoft 365 für KMU und ihre Mitarbeitenden die ideale Basis. Sie erleichtert die Kooperation im Team – unabhängig vom jeweiligen Standort der einzelnen Nutzer. Microsoft 365 vereint und vereinfacht eine Vielzahl von Bedürfnissen der Teamzusammenarbeit, der E-Mail-Kommunikation und der modernen Telefonie über die Cloud.
Gemeinsame Kollaborations-Plattform ohne eigene Infrastruktur.
Mit der intuitiven Benutzeroberfläche von Microsoft 365 lassen sich Dokumente live oder zeitversetzt untereinander teilen und bearbeiten. Ein gemeinsames Team-Intranet, Chats, Online- und Video-Besprechungen, E-Mails, Webkonferenzen unterstützen wirksam die Kommunikation. Selbst die Telefonie über das Festnetz lässt sich damit umsetzen. Mit Leichtigkeit führen Ihre Mitarbeitenden virtuelle Workshops durch – intern und extern. Und all dies ohne den Aufwand und den Investitionen, die ein lokaler Server mit sich bringt.
Wir unterstützen Ihre Organisation bei der Effizienzsteigerung.
Wir kümmern uns um die Planung, Implementierung und Migration von Microsoft 365 für Ihr KMU, einschliesslich den notwendigen Tools. So kann Ihre Organisation bald effizienter zusammenarbeiten und gewinnt Zeit für das Kerngeschäft. Immer.
Ihr Ansprechpartner.
Patrick Gschwend
Key Account Manager
Tel: +41 43 388 20 40
Microsoft 365.
Mit Microsoft 365 wird Ihre IT zu einem wichtigen Instrument für die erleichterte Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeitenden. Sprechen Sie mit uns, um zu erfahren, ob sich diese Lösung für Ihr KMU eignet.
Die care4IT-Pakete für Microsoft 365 im Überblick
SharePoint
Inhalte teilen, nahtlos zusammenarbeiten, Mitarbeitende informieren.
Teams-Telefonie
Nahtlose Telefonfunktion via Computer, Mobilgerät und Festnetz.
Microsoft 365: Die wichtigsten Fragen und Antworten
Ja. Sie können alle Ihre Daten vollständig übernehmen. Dabei spielt es keine Rolle, wo Ihre Daten aktuell gespeichert sind (z.B. Server, NAS, Netzwerkspeicher, anderer Cloudspeicher wie Google, Dropbox, etc.).
Ja. Wir transferieren Ihr gesamtes E-Mail-Postfach inklusive Kalender, Kontakte und Aufgaben vollständig in Microsoft 365. Dabei spielt es keine Rolle, welches E-Mail-System sie aktuell einsetzen.
Ja. Alle Daten und E-Mails werden im Microsoft Datencenter in Zürich gespeichert.
Ja. Die Berechtigungen auf einzelne Ordner sind absolut flexibel konfigurierbar. Beispielsweise auf Gruppen (Geschäftsleitung, Marketing, Verkauf, etc.) oder sogar auf einzelne Nutzende.
Ja. Wir richten für alle unsere Kunden immer eine 2-Faktor-Authentifizierung ein. Damit ist bei einer Anmeldung neben Benutzername und Passwort ein zusätzlicher Code erforderlich, welcher z.B. via Smartphone App generiert wird. Somit ist es auch bei einem erfolgreichen Phishing-Angriff nicht möglich, dass sich Angreifer Zugriff auf die Daten oder E-Mails verschaffen können.
Ja. Microsoft 365 hat zwar keine umfassende Backuplösung und (versehentlich) gelöschte Daten werden nach 30 Tagen endgültig gelöscht. Wir bieten für unsere Kunden jedoch eine zusätzliche Datensicherung an, welche die gesamten Microsoft-365-Daten inkl. E-Mail in einem separaten Datencenter sichert. Damit ist auch eine vollständige Wiederherstellung der Daten bei einem allfälligen Ransomware-Angriff sichergestellt – erfolgreiche Erpressungen durch Cyberkriminelle lassen sich so vermeiden.
Ja. Wir bieten für unsere Kunden eine zusätzliche Datensicherung an, welche die gesamten Microsoft-365-Daten inkl. E-Mails in einem separaten Datencenter sichert. Damit ist auch eine vollständige Wiederherstellung bei einem allfälligen Ransomware-Angriff sichergestellt – erfolgreiche Erpressungen durch Cyberkriminelle lassen sich so vermeiden.
Ja. Mit Microsoft 365 sind die Daten auch offline verfügbar. Somit können Sie auch unterwegs und ohne Internet mit Ihren Daten arbeiten. Sobald Ihr Gerät dann wieder mit dem Internet verbunden ist, werden die geänderten Daten synchronisiert – so verlieren Sie keine Zeit.
Ja, absolut! Dasselbe Dokument (Word, Excel oder PowerPoint) lässt sich von mehreren Personen gleichzeitig öffnen und bearbeiten. Dabei sehen alle beteiligten Nutzenden in Echtzeit die gemachten Änderungen der jeweils anderen Personen – Ihr Team gewinnt an Effizienz.
SharePoint
Das mobile intelligente Intranet für KMU.
Inhalte, Know-how und Anwendungen teilen und verwalten. Ihre Teams sind produktiver, finden schneller Informationen und arbeiten nahtlos zusammen.
- Inhalte, News und Dokumente teilen
- Nahtlos und zeitgleich oder zeitversetzt zusammenarbeiten
- Mitarbeitende informieren und einbinden
- Firmenwissen vermitteln und nutzen
- Geschäftsprozesse strukturieren
- Auf Wunsch mit SharePoint-App für die mobile Nutzung
Exchange Online
Effizienter arbeiten mit intelligenten E-Mail- und Kalenderfunktionen.
Einfach, ortsunabhängig und sicher individuelle Termine und gemeinsame Team-Sitzungen planen sowie das E-Mail-Postfach verwalten.
- E-Mail mit personalisiertem Posteingang
- Posteingang mit optimierter Kontext-Suche
- Intelligenter Kalender liefert nützliche Zusatzinformationen
- Zugang über Browser, Notebook-Client oder Smartphone-App
- Hohe Sicherheitsrichtlinien für alle Endgeräte wählbar
- Auf Wunsch mit Outlook-Integration
Microsoft Teams
Besprechungen, Chat und Zusammenarbeit an einem Ort.
Die zentrale Plattform für ein effizientes Teamwork von jedem beliebigen Standort.
- Video- und Audioanrufe einfach über Gruppenchat starten
- Dateien in Echtzeit abrufen, teilen und gemeinsam erstellen
- Stets organisiert mit Notizen, Dokumenten und Kalender an einem Ort
- Audio- und Videokonferenzen über einen einfachen Klick aktivieren
- Webinare mit bis zu 1'000 und Übertragungen bis zu 10'000 Teilnehmenden
- Auf Wunsch mit Teams-App, um unterwegs nahtlos im Team zu arbeiten
- Virtuelle Gruppenräume für Workshops einfach festlegen und nutzen
- Umfangreiches Konferenzraumzubehör für Gruppen-Meetings verfügbar
- Sichere Verbindung mit Verschlüsselung. Optional mehrfache Authentifzierung
Teams-Telefonie
Für die erfolgreiche Teamarbeit: Telefonsystem über Microsoft Teams.
Die sichere, zuverlässige und vielseitige Telefonielösung.
- Anrufe über das Telefonfestnetz tätigen oder entgegennehmen
- Anrufe über die Festnetznummer am Mobiltelefon oder am Computer
- Stabile Verbindung mit schnellem Anrufaufbau und kristallklarer Audioqualität
- Volle Kontrolle mit Anrufumleitung, «nicht stören»
- Anrufe transferieren (mit oder ohne Rückfragen)
- Gleichzeitiges Anrufen
- Anrufe halten
- Mehrere Anrufe annehmen
- Voicemail
- IVR (Integrated Voice Response)
- Rechtskonforme Tonaufzeichnung integrierbar (Compliance Recording)
Microsoft 365: Mehrwert für Ihr KMU.
- Ihre Teams arbeiten effizient zusammen
- Umfassende Kommunikation: Filesharing, E-Mail, Intranet, Chat, Telefonie
- Vielseitige Meeting-Tools: Videocalls, Webkonferenzen, Webinare
- Online Workshops umsetzbar mit virtuellen Gruppenräumen
- Zugriff von überall möglich: PC, Notebook, Mac, Tablet, Smartphone
- Anrufe vom Smartphone über Festnetznummer tätigen und empfangen
- Gleichzeitiges oder zeitversetztes Bearbeiten von Dokumenten im Team
- Ihre E-Mail- und Filesharing-Lösung ist sofort einsatzbereit
- Ihre Daten sind nach höchsten Sicherheitsstandards gesichert
- Sie vermeiden hohe Investitionen
- Sie bezahlen nur die tatsächlich genutzten Tools
care4IT-Academy: Whitepaper zu Chancen und Risken von Cloud Computing für KMU.
